SKKN sử dụng biểu mẫu của google drive nhằm khắc phục hạn chế trong đánh giá cán bộ, giáo viên ở trường THPT võ thị sáu – tỉnh vĩnh phúc

Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn ứng dụng Drive trên góc trái màn hình hình. Bước 2. Tạo Form Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (Nếu Gmail dùng ngôn ngữ tiếng Anh thì chọn “Create” rồi chọn “Form”). Cửa sổ hiện ra như hình ảnh sau: Bước 3: Tạo nội dung cho Form Để tạo nội dung cho phiếu hỏi, trong cửa sổ trên ta chọn “Loại Câu hỏi”. Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Form bao gồm: 1. Văn bản: Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu, 1 đoạn. Loại này sử dụng khi bạn muốn đặt 1 câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), không có đáp án cụ thể. Ví dụ: Em có ý kiến gì về việc thay đổi giờ học buổi chiều? 2. Văn bản của đoạn văn: Tương tự như Văn bản nhưng phần trả lời được mở rộng hơn để khách hàng (học sinh) có thể viết được nhiều từ hơn. 3. Nhiều lựa chọn: Loại này thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn, học sinh chỉ được chọn 1 trong các đáp án mình đưa ra (có thể thêm đáp án khác). Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào? O Sáng O Chiều O Tối 11 Ngoài ra còn có các dạng câu hỏi: Hộp kiểm; Chọn từ danh sách; Thang tỉ lệ; Lưới; Ngày; Thời gian Như vậy thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi ý kiến của học sinh trên Word hoặc Exel, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo một phiếu hỏi. Tùy theo mục đích có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong 9 dạng câu hỏi nói trên. Trong đề tài này tôi sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi “Nhiều lựa chọn” kết hợp với dạng “Văn bản” và “Đoạn văn bản” để học sinh lựa chọn các phương án trả lời hoặc đưa thêm ý kiến bổ sung, đóng góp. 3.2. Tạo mẫu phiếu hỏi ý kiến học sinh đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy Với việc sử dụng mẫu phiếu của Google Drive chúng ta có thể tạo ra một phiếu hỏi online với định dạng tùy ý của người khảo sát, có thể bổ sung, sửa chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi, tạo chủ đề hấp dẫn đối với người tham gia trả lời. Để thiết kế được một phiếu hỏi online như vậy chúng ta phải làm 2 việc: * Xác định nội dung cần hỏi: Đây là công việc đầu tiên phải làm trước khi thiết kế phiếu hỏi online. Người khảo sát phải xác định được mình cần hỏi về cái gì? Mục đích của câu hỏi là gì? Số lượng câu hỏi là bao nhiêu cho mỗi nội dung? Dạng câu hỏi nhiều lựa chọn hay góp ý trực tiếp bằng văn bản?..... Trong đề tài này tôi chủ trương lấy ý kiến học sinh đối với giáo viên về Kiến thức – Phương pháp - Ứng xử sư phạm – Ý thức nề nếp. Để tạo các câu hỏi cho phiếu khảo sát với mục đích đó tôi đã tham khảo một số câu hỏi trong phiếu hỏi của tác giả Phùng Hồng Kổn – Giáo viên môn Toán – Trường THPT Phan Đình Phùng – Hà Nội và điều chỉnh một số nội dung cho phù hợp với mục đích đánh giá giáo viên tại trường THPT Võ Thị Sáu và các trường THPT Trần Phú -Tỉnh Vĩnh Phúc. Toàn bộ nội dung câu hỏi được trình bày tại phần Phụ lục của đề tài. * Thiết kế phiếu hỏi online Sau khi đã lập xong các câu hỏi cần dùng trong phiếu hỏi, việc tiếp theo là điền các câu hỏi đó vào mẫu phiếu online của “Google biểu mẫu”. Mở “Google Biểu mẫu” ta được cửa sổ sau: 12 Tại giao diện của phần tạo phiếu (mẫu) khảo sát ta lần lượt điền các nội dung: - Phần “Mẫu câu không có tiêu đề” in đậm ở đầu ta điền vào đó tên mẫu của mình. Ví dụ: PHIẾU LẤY Ý KIẾN HỌC SINH; PHIẾU LẤY Ý KIẾN HỌC SINH VỀ GIÁO VIÊN NGUYỄN VĂN A hoặc dùng tên giáo viên NGUYỄN VĂN A để đặt tên phiếu. - Phần “Mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho Form, cho học sinh biết bạn là ai, đang làm gì, đây là Form để làm gì,… Ví dụ: Tất cả các câu trắc nghiệm dưới đây để hỏi về các giáo viên của các bộ môn (tính đến thời điểm hiện tại) của lớp. Sau khi đã đọc kỹ câu hỏi, với mỗi câu học sinh dùng chuột đánh dấu vào một (và chỉ một ) trong ba phương án đã chọn….. - Tiêu đề câu hỏi: Là câu hỏi mình muốn hỏi học sinh Ví dụ: 1. Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo? 13 - Văn bản trợ giúp: Miêu tả câu hỏi hoặc yêu cầu của câu hỏi để học sinh dễ hiểu. - Lựa chọn loại câu hỏi: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp với nội dung hỏi. Ví dụ: “Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo?” thì chọn loại câu hỏi “Nhiều lựa chọn” Phía dưới loại câu hỏi là các phương án trả lời nếu chọn câu hỏi nhiều lựa chọn. Ta điền các lựa chọn vào các ô đó để được câu hỏi trắc nghiệm. Ví dụ: Câu hỏi: Nội dung kiến thức trong bài giảng của Thầy, Cô giáo? thì các lựa chọn có thể là: O Bám sát kiến thức, mở rộng vừa phải với học sinh O Bỏ nhiều kiến thức trong SGK O Dạy qua loa hoặc nâng cao nhiều quá Sau khi xong nội dung câu hỏi, bạn click “Đã xong” và chuyển sang làm câu hỏi tiếp theo bằng cách click “Thêm mục”. Lưu ý: Có thể chỉnh sửa câu hỏi, nhân đôi câu hỏi hoặc xóa câu hỏi bằng các biểu tượng như hình bên: Cuối cùng, click vào “Đã xong”, và bạn đã hoàn thành xong 1 Form trực tuyến. Lưu ý là mọi thay đổi sẽ được Google drive tự động lưu lại ngay sau khi bạn thao tác, vì vậy không cần quan tâm đến việc Form đã lưu hay chưa. Ví dụ: Cửa sổ phiếu khảo sát sau khi đã hoàn thành các câu hỏi sẽ có dạng như sau: 14 Ngoài ra có thể trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho người trả lời, trên phiếu ta chọn “Thay đổi chủ đề” và điều chỉnh font chữ, màu chữ,…ở các mục và màu nền tại phần “Tùy chỉnh” bên phải màn hình tương ứng với “Chủ đề” đã lựa chọn như hình dưới đây: Đến đây, cơ bản đã xong phần tạo nội dung cho Form và ta đã có một phiếu hỏi hoàn chỉnh. Nhấp vào “Xem biểu mẫu trực tiếp” ta có một phiếu hỏi đã hoàn thành như hình dưới: 15 Đặc biệt với phiếu hỏi online lập trong Google Drive chúng ta không cần tích hợp tất cả các môn học vào một phiếu mà có thể tạo cho mỗi giáo viên một phiếu với các câu hỏi hoàn toàn giống nhau như trên. Mỗi phiếu có số câu hỏi tùy chọn. Ví dụ trong phiếu này tôi sử dụng 20 câu hỏi. Khi nhận được phiếu hỏi qua email cá nhân hoặc email lớp, học sinh chỉ cần dùng chuột để tích vào các phương án trả lời. Mỗi học sinh chỉ cần mất một khoảng thời gian hơn một phút cho việc trả lời 01 phiếu hỏi về 01 giáo viên. Như vậy với 12 giáo viên của 12 môn học, học sinh cần khoảng 15 phút trả lời trực tuyến trên máy tính. Hơn nữa chúng ta không cần kiểm phiếu vì tất cả các phương án trả lời của học sinh đã được Google Drive tự động lưu và chuyển đến máy chủ lưu giữ file gốc của phiếu hỏi, người khảo sát chỉ cần mở file phiếu hỏi gốc là biết kết quả khảo sát đối với từng giáo viên, điều này không thể làm được đối với cách dùng phiếu hỏi in sẵn. Đây là điểm mới nổi bật nhất của đề tài. 3.3. Sử dụng phiếu hỏi đã lập trong Google Drive để lấy ý kiến học sinh tại trường THPT Võ Thị Sáu và trường THPT Trần Phú – tỉnh Vĩnh Phúc Sau khi đã xây dựng các câu hỏi, thẩm định và thống nhất nội dung câu hỏi trong phiếu hỏi, lập phiếu hỏi với định dạng phù hợp, công việc còn lại là chuyển phiếu hỏi đến học sinh hoặc người cần lấy ý kiến bằng hình thức gửi thư điện tử. Để học sinh tiện lợi trong việc trả lời tôi đã tiến hành theo các bước sau: B1. Lập hòm thư điện tử cho mỗi lớp học sinh Nếu nhiều học sinh không có hòm thư riêng thì có thể lập hòm thư điện tử cho mỗi lớp. Công việc này được tiến hành bởi giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên dạy tin học. Nếu mỗi học sinh có một hòm thư điện tử riêng thì có thể gửi phiếu hỏi đến từng học sinh thông qua hòm thư và cài đặt để mỗi học sinh chỉ được trả lời một lần cho mỗi phiếu. Chức năng này được tích hợp ở cuối phiếu hỏi trong cửa sổ biên soạn phiếu hỏi). B2. Lập danh sách giáo viên dạy của từng lớp theo mẫu sau: Căn cứ phân công giảng dạy để lập danh sách giáo viên dạy các lớp theo mẫu sau: TT Môn Họ tên giáo viên dạy 1 Toán Nguyễn Văn A 2 Lý Phạm Thị B Ghi chú 16